綿陽南山中學(xué)實驗學(xué)校扎實推進(jìn)檔案電子化管理工作

綿陽南山中學(xué)實驗學(xué)校扎實推進(jìn)檔案電子化管理工作

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，規(guī)范辦公室工作開展。近期，我校辦公室檔案管理相關(guān)工作人員積極主動地開展了檔案電子化管理工作。

走進(jìn)檔案室，工作人員正在埋頭辛勤工作，只見他們將紙質(zhì)檔案一一掃描錄入到系統(tǒng)中，動作麻利，認(rèn)真仔細(xì)。電子化管理后，如果今后需要查詢某檔案，只需要在系統(tǒng)中搜索便可查詢打印出來，非常方便，大大縮短了工作時間，提升了工作效率，也提升了教職工滿意度。

檔案室內(nèi)，整整齊齊地擺放著許多檔案柜。此次在對學(xué)校檔案進(jìn)行電子化管理的同時，也對陳舊檔案進(jìn)行了逐一整理和分類，讓查找資料變得更加高效、快捷。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔向電子化管理轉(zhuǎn)變，解決了“總是找不到、不容易找到”的管理難題。將檔案進(jìn)行電子化管理，達(dá)到了永久保存的效果，并且可以避免檔案的損壞和丟失。

未來，我校將繼續(xù)加大投入，助推學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展。

撰文：辦公室

圖片：辦公室

審核：唐勇

上傳：趙雅茹